Secrétariat Exécutif

Le secrétariat exécutif regroupe sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique du secrétaire exécutif, les services administratifs et techniques de la mairie, à l'exception de ceux relevant du cabinet du maire.

Le secrétariat exécutif comprend :

le secrétaire exécutif ;
la Direction du Développement local et de la Planification ;
la Direction des Affaires administratives et financières ;
la Direction des Affaires domaniales et environnementales ;
la Direction des Services techniques ;
la Direction des Systèmes d'information ;
la personne responsable des marchés publics ;
l'auditeur interne ;
la cellule juridique ;
la cellule de contrôle des marchés publics ;
la cellule de communication ;
le secrétariat particulier ;
le secrétariat administratif de la mairie.

Attributions du secrétaire exécutif

Le secrétaire exécutif a pour attributions :

l'organisation des services communaux et l'exécution du service ;
la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de la commune ;
la gestion de l'information et de la communication de la commune ;
la délivrance des permis, attestations, certificats et autres autorisations que prévoient les lois et règlements dans les domaines de compétence de la commune.

Dans ce cadre il :

représente la commune dans la vie civile et pour tout ce qui relève de ses attributions propres ;
veille à la bonne planification et à l'exécution des marchés publics communaux ;
conserve et administre les propriétés de la commune ;
suit la gestion des établissements communaux ;
organise la gestion des services de voirie, d'assainissement et d'hygiène ;
organise la gestion des archives ;
publie les règlements dans le ressort de la commune ;
publie les délibérations et les travaux du conseil communal ;
nomme aux emplois communaux pour lesquels la loi ou la règlementation ne fixe pas de dispositions particulières de nomination ;
signe les actes d'état civil sur délégation du maire. Cette délégation ne concerne pas la célébration des mariages ;
organise le processus d'élaboration des documents de planification ;
gère les relations de travail technique avec les services déconcentrés de l'Etat.